Privacybeleid

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de site worden verzameld door CROSSCALL als verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, van toepassing vanaf 25 mei 2018, en met wet nr. 2018-493 van 20 juni 2018.

Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

CROSSCALL SA
245 rue Paul Langevin
Activiteitszone des Milles
13290 Aix en Provence
SIRET: 518 706 890 00069
Vertegenwoordiger: de heer Cyril VIDAL in zijn hoedanigheid als voorzitter

Verwerking van verzamelde persoonsgegevens

CROSSCALL kan uw persoonlijke gegevens verzamelen via deze site voor verschillende doeleinden, namelijk:

1. Maak uw klantaccount aan en beheer uw bestellingen

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Aanmaak van klantaccount De benodigde gegevens worden verzameld voor het aanmaken van een account Verplicht: naam, voornaam, geboortedatum, aanhef en e-mailadres / optioneel: adres, mobiel telefoonnummer, beroepssituatie, beoefende sporten, kinderen Toestemming Tot intrekking van de toestemming
Beheer van bestellingen De benodigde gegevens worden verzameld voor de verwerking en opvolging van uw bestellingen op de website Account aanmaakgegevens
Creditcardnummer, naam van de kaarthouder, cryptogram
Uitvoering van het contract Betaling met creditcard: 540 dagen vanaf de transactiedatum (door partner Ogone Worldline)
Betaling via PayPal: De persoonlijke gegevens die worden gebruikt in het kader van de voortdurende relatie tussen u en PayPal worden bewaard gedurende de gehele duur van de relatie plus een periode van 10 jaar
Commerciële documenten worden 10 jaar bewaard vanaf het laatste contact
Beheer van betaling in meerdere termijnen De benodigde gegevens worden verzameld om uw kredietwaardigheid te controleren en de uitvoering van betaling in meerdere termijnen te autoriseren Naam, voornaam, adres, geboortedatum en -plaats, creditcardnummer, naam van de kaarthouder, cryptogram, enz. Gerechtvaardigd belang ONEY: Bij acceptatie van de betaling, gedurende de gehele looptijd van de lening + 5 jaar voor bewijsdoeleinden in geval van betwisting / 6 maanden bij weigering van betaling
Beheer van herroepingen De benodigde gegevens worden verzameld om uw herroepingsverzoeken van op het web gekochte producten te verwerken en u te informeren over dit proces Naam, voornaam, adres, e-mail, telefoonnummer, referentie en model van het product Uitvoering van het contract Commerciële documenten worden 10 jaar bewaard vanaf het laatste contact
Beheer van klachten/geschillen De benodigde gegevens worden verzameld om uw klachten te behandelen Naam, voornaam, adres, e-mail, telefoonnummer, IMEI en aankoopdatum Uitvoering van het contract / gerechtvaardigd belang In geval van geschillen worden de gegevens bewaard gedurende de looptijd van het contract vermeerderd met de verjaringstermijn


2. Uw verzoeken beantwoorden

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van het contactformulier De benodigde gegevens worden verzameld om te reageren op verzoeken van internetgebruikers (informatie over hun bestelling, factuur of sponsoring verkrijgen), om mensen in staat te stellen via chat te communiceren met een medewerker van CROSSCALL, om verzoeken voor Partnerschap / Ambassadeur te doen en om nieuws van CROSSCALL te ontvangen op basis van toestemming. Naam, voornaam, e-mail, bericht
Voor verzoeken om partnerschap / ambassadeurs worden ook de discipline en het beroep verzameld
Gerechtvaardigd belang Tot de verwerking van het verzoek
Beheer van offerteaanvragen De benodigde gegevens worden verzameld om te reageren op offerteaanvragen en promotionele aanbiedingen te verzenden als u hiermee heeft ingestemd. Verplicht: Naam, voornaam, telefoonnummer, e-mail, land, bedrijfsnaam, functie, gewenst product en volume, projectbeschrijving Toestemming 3 jaar na uw laatste contact / tot uitschrijving van commerciële informatie
Beheer van verzoeken tot uitoefening van rechten De benodigde gegevens worden verzameld om het verzoek tot uitoefening van rechten via het daarvoor bestemde formulier te verwerken Verplicht: Aard van het verzoek, e-mail, naam, rekening- of ordernummer
Identiteitsbewijs in het kader van een verzoek om toegangsrechten
Wettelijke verplichting Identiteitsbewijs indien gevraagd: Direct verwijderd na verificatie
1 jaar in actieve database en 5 jaar in tussentijdse database voor verwijdering
Beheer van verzoeken via de chatbot De kwaliteit van de diensten verbeteren

Een gepersonaliseerde service bieden door het gesprekshistoriek te raadplegen
Gesprekken (inhoud van de uitwisselingen, aantal gesprekken, duur, datum)

IP-adres van de bezoeker (voor bewijsdoeleinden bij een geschil)

De gegevens worden rechtstreeks door de bezoeker verstrekt (bijvoorbeeld identiteit, e-mail, telefoonnummer)
Toestemming De gegevens worden bewaard zolang er een antwoord wordt gegeven en voor een maximale duur van 1 jaar


3. Uw verzoeken bij de klantenservice behandelen

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van verzoeken via telefoon De benodigde gegevens worden verzameld om contact met u op te nemen en uw verzoek te verwerken Verplicht: Naam, voornaam, adres, e-mail en telefoonnummer, IMEI, aankoopfactuur Toestemming De gegevens worden bewaard zolang er een antwoord wordt gegeven en voor een maximale duur van 2 jaar
Beheer van verzoeken voor afhandeling in het kader van de klantenservice voor reparatie De benodigde gegevens worden verzameld voor de afhandeling van het product, om contact met u op te nemen en om het gerepareerde product terug te sturen Verplicht: Naam, adres, e-mail en telefoonnummer, IMEI, aankoopfactuur Garantiecontract / Gerechtvaardigd belang De tijd om uw verzoek te verwerken + 2 jaar / 2 jaar na het einde van de garantie als het apparaat onder garantie is
Beheer van verzoeken met betrekking tot de klantenservice via de chatbot Beantwoorden van verzoeken met betrekking tot de klantenservice (SAV) van de producten Gesprekken (inhoud van de uitwisselingen, aantal gesprekken, duur, datum)

IP-adres van de bezoeker (voor bewijsdoeleinden bij een geschil)

De gegevens worden rechtstreeks door de bezoeker verstrekt (bijvoorbeeld identiteit, e-mail, telefoonnummer)
Toestemming De gegevens worden bewaard zolang er een antwoord wordt gegeven en voor maximaal 5 jaar


4. Werving beheren

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van sollicitaties De benodigde gegevens worden verzameld om online of per post sollicitaties te verwerken Naam, voornaam, e-mail CV-gegevens: adres, telefoonnummer, leeftijd, geslacht, gezinssituatie, opleiding en werkervaring Gerechtvaardigd belang 2 jaar vanaf ontvangst van uw cv


5. U promotionele aanbiedingen en wedstrijden aanbieden

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van nieuwsbrieven De benodigde gegevens worden verzameld voor het versturen van gepersonaliseerde promotie-e-mails, promotionele aanbiedingen, waaronder een specifieke voor de verjaardag Nieuwsbrieven: naam, e-mailadres / promotionele aanbiedingen: naam, e-mailadres en geboortedatum Toestemming Gegevens worden verwijderd bij uitschrijving of 3 jaar na het laatste contact
Beheer van wedstrijden De benodigde gegevens worden verzameld voor het organiseren van evenementen en het versturen van gewonnen prijzen Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres (afhankelijk van het doel van de wedstrijd) Toestemming Verwijdering van gegevens 2 maanden na uitreiking van de prijzen
Bij toestemming voor de nieuwsbrief: tot uitschrijving
Beheer van terugbetalingsaanbiedingen De benodigde gegevens worden verzameld om u terug te betalen en nieuwsbrieven te sturen op basis van uw toestemming Naam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres (afhankelijk van het doel van de wedstrijd) Toestemming Verwijdering van gegevens binnen maximaal 3 jaar na het einde van het contract / tot uitschrijving van de nieuwsbrief als toestemming is gegeven voor de nieuwsbrief


6. Ons in staat stellen onze producten en diensten te verbeteren

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van opinieonderzoeken De benodigde gegevens worden verzameld om uw gebruik van onze producten te begrijpen Naam, e-mailadres en telefoonnummer, bedrijfsnaam en beroep Toestemming Verwijdering na verwerking van de enquête-resultaten / Als toestemming is gegeven om opnieuw te worden gecontacteerd, worden de gegevens verwijderd bij uitschrijving
Beheer van gebruikerservaringen De benodigde gegevens worden verzameld om uw gebruikerservaring met de producten te verzamelen om deze te verbeteren / om contact met u op te nemen voor verduidelijking van uw antwoorden Geslacht, voornaam, e-mailadres, land Toestemming 2 jaar en daarna anonimisering
Deelname aan de gemeenschap van vernieuwers De benodigde gegevens worden verzameld om de inschrijvingen en werving voor de gemeenschap van vernieuwers te beheren, het uitvoeren van marktonderzoeken, tevredenheidsonderzoeken, behoeften- en gebruiksonderzoeken Naam, voornaam, e-mail, geboortedatum, stad, land, kinderen J/N, beoefende sporten, frequentie, andere mogelijke en niet verplichte gegevens: appartement/ huis, type auto (en gewenst), gewenste kledingmerk, beroepscategorie, werktijden, werkomgeving, inkomenscategorie Toestemming en vervolgens uitvoering van het contract / Gerechtvaardigd belang Tot uitschrijving


ONTVANGERS

De ontvangers van deze gegevens zijn:

  • De dienstverlener die het Customer Relationship Management (CRM)-systeem en het Marketing Cloud-systeem beschikbaar stelt;
  • De dienstverlener die het online vragenlijstensysteem beschikbaar stelt;
  • De dienstverlener die de online betalingsoplossingen uitvoert;
  • Dienstverlener verantwoordelijk voor de levering van bestellingen;
  • De reparatiecentra;
  • De dienstverlener die de sollicitatiebeheeroplossing beschikbaar stelt;
  • De externe FG/FG-functionaris van CROSSCALL in het kader van een verzoek om rechten.

 

OVERDRACHT AAN DERDEN EN BUITEN DE EUROPESE UNIE

Uw persoonsgegevens worden bij voorkeur verwerkt binnen de Europese Unie.

In het kader van de bovengenoemde doeleinden kunnen sommige van uw persoonsgegevens echter worden overgedragen aan derde partijen die gevestigd zijn in landen buiten de Europese Unie (bijv.: onderaannemers van het bedrijf die betrokken zijn bij de genoemde verwerkingen, ...).

Sommige van deze ontvangers van uw persoonsgegevens worden beschouwd als het bieden van een voldoende beschermingsniveau van persoonsgegevens omdat zij gevestigd zijn in een land waarvan de regelgeving inzake gegevensbescherming is erkend als het bieden van een adequaat beschermingsniveau van deze gegevens (zie  adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie)

Daarnaast zorgen wij ervoor dat, als het land van de entiteit die uw persoonsgegevens ontvangt geen adequaat beschermingsniveau biedt, passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen worden genomen om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Ook in deze gevallen wordt u geïnformeerd dat de overdracht van uw persoonsgegevens naar andere entiteiten buiten de Europese Unie wordt geregeld door het treffen van passende waarborgen, zoals het afsluiten van contractuele clausules met de ontvangers van deze gegevens, conform de aanbevelingen van de Europese Commissie, waarmee wordt gegarandeerd dat passende waarborgen worden genomen met betrekking tot de bescherming van deze gegevens.

Wij informeren u tevens dat overdrachten van persoonsgegevens buiten de Europese Unie rechtmatig zijn indien (i) de overdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract tussen de betrokkene en de Verwerkingsverantwoordelijke of voor het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene, indien (ii) de overdracht noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een contract dat in het belang is van de betrokkene tussen de verwerkingsverantwoordelijke en een andere natuurlijke of rechtspersoon, of indien (iii) de betrokkene uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven voor de voorgenomen overdracht, nadat hij is geïnformeerd over de risico's die deze overdracht voor hem kan inhouden vanwege het ontbreken van een adequaatheidsbesluit en passende waarborgen.

CROSSCALL kan persoonsgegevens doorgeven aan bevoegde diensten en autoriteiten in het kader van informatieverzoeken of administratieve of gerechtelijke beslissingen.

 

GEGEVENSBESCHERMING

CROSSCALL zorgt voor de beveiliging van uw persoonsgegevens die op haar servers worden gehost. Het bedrijf neemt de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van uw gegevens te garanderen.

De medewerkers van CROSSCALL die vanwege hun functie toegang hebben tot de persoonsgegevens van de gebruikers van de site, verbinden zich tot de grootste vertrouwelijkheid op dit gebied.

De website CROSSCALL gebruikt het TLS-encryptieprotocol om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw via de site verzonden gegevens te waarborgen en ook om de authenticatie tussen cliënt en server te garanderen.

U kunt ons beveiligingscertificaat, opgesteld door een derde partij, bekijken door te klikken op het hangslotsymbool in de adresbalk van uw browser.

 

RECHTEN VAN PERSONEN EN MANIEREN OM DIE UIT TE OEFENEN

Conform de wet nr. 78-17 van 6 januari 1978, betreffende Informatica, bestanden en Vrijheden (artikelen 38, 39, 40), en de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hebt u verschillende rechten met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn als volgt:

  • Toegang: Het uitoefenen van het recht op toegang stelt de Gebruiker in staat de juistheid van de gegevens te controleren en, indien nodig, deze te laten corrigeren of verwijderen;
  • Correctie: Het uitoefenen van het recht op wijziging stelt de Gebruiker in staat zijn gegevens bij te werken;
  • Overdraagbaarheid: Het uitoefenen van het recht op overdraagbaarheid van gegevens stelt de Gebruiker in staat deze aan een derde naar keuze over te dragen;
  • Verwijdering: Het uitoefenen van het recht op verwijdering stelt de gebruiker in staat zijn gegevens te laten verwijderen;
  • Bezwaar: Het uitoefenen van het recht van bezwaar stelt de gebruiker in staat zich te verzetten tegen het gebruik van zijn gegevens voor een specifiek doel;
  • Beperking: Het uitoefenen van het recht op beperking stelt de gebruiker in staat een organisatie te verzoeken het gebruik van bepaalde gegevens tijdelijk te bevriezen.

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend bij de functionaris voor gegevensbescherming van CROSSCALL door het formulier in te vullen dat beschikbaar is op de volgende pagina: Beheer van persoonlijke gegevens

Let op dat CROSSCALL u ook de mogelijkheid biedt uw persoonlijke gegevens te wijzigen en uw toestemming voor commerciële en promotionele aanbiedingen rechtstreeks vanuit uw klantenaccount in te trekken. Het is ook mogelijk om u af te melden voor alle communicatie door te klikken op de afmeldlink onderaan ontvangen e-mails.

Als u van mening bent, nadat u contact heeft opgenomen met de verantwoordelijke voor gegevensverwerking of de functionaris voor gegevensbescherming van CROSSCALL, dat uw rechten op het gebied van gegevensbescherming niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden (CNIL) of per post sturen naar 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07

 

OVER COOKIES

Deze site gebruikt cookies voor de goede werking van de site en de gebruikerservaring: normale navigatie op de site, het afspelen van video’s, het delen van inhoud op sociale netwerken, het meten van het bezoekersaantal van pagina’s. Strikt noodzakelijke cookies zijn die welke verband houden met de werking van de site.

Deze site gebruikt ook analysecookies om de functionaliteit van de site te verbeteren. Alle gegevens die door deze cookies worden verzameld zijn anoniem.

Advertentiecookies worden gebruikt om advertenties af te stemmen op de interesses van gebruikers en om de effectiviteit van reclamecampagnes te meten.

Bekijk het cookiebeleid voor meer informatie.

 

WIJZIGING VAN HET PRIVACYBELEID

CROSSCALL kan dit privacybeleid wijzigen. We raden u daarom aan het regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste versie.