Privacybeleid

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

De persoonsgegevens van de site worden verzameld door CROSSCALL als verwerkingsverantwoordelijke, in overeenstemming met verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, van toepassing vanaf 25 mei 2018, en wet nr. 2018-493 van 20 juni 2018.

Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke

CROSSCALL SA
245 rue Paul Langevin
Activiteitszone Les Milles
13290 Aix en Provence
SIRET: 518 706 890 00069
Vertegenwoordiger: de heer Cyril VIDAL in zijn hoedanigheid van voorzitter

Verwerking van verzamelde persoonsgegevens

CROSSCALL kan uw persoonlijke gegevens verzamelen via deze site voor verschillende doeleinden, namelijk:

1. Maak uw klantaccount aan en beheer uw bestellingen

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Aanmaken van klantaccount De benodigde gegevens worden verzameld voor het aanmaken van een account Verplicht: naam, voornaam, geboortedatum, aanhef en e-mailadres / optioneel: adres, mobiel telefoonnummer, beroepssituatie, beoefende sporten, kinderen Toestemming Tot intrekking van de toestemming
Beheer van bestellingen De benodigde gegevens worden verzameld voor de verwerking en opvolging van uw bestellingen op de website Account aanmaakgegevens
Creditcardnummer, naam van de kaarthouder, cryptogram
Uitvoering van het contract Betaling met creditcard: 540 dagen vanaf de transactiedatum (door partner Ogone Worldline)
Betaling via PayPal: Persoonlijke gegevens die worden gebruikt in het kader van de voortdurende relatie tussen u en PayPal worden bewaard gedurende de hele relatie plus een periode van 10 jaar
Commerciële documenten worden 10 jaar bewaard vanaf het laatste contact
Beheer van betaling in termijnen De benodigde gegevens worden verzameld om uw kredietwaardigheid te controleren en de betaling in termijnen te autoriseren Naam, voornaam, adres, geboortedatum en -plaats, creditcardnummer, naam van de kaarthouder, cryptogram, enz. Gerechtvaardigd belang ONEY: Bij acceptatie van de betaling, gedurende de looptijd van de lening + 5 jaar voor bewijsdoeleinden in geval van betwisting / 6 maanden bij weigering van betaling
Beheer van herroepingen De benodigde gegevens worden verzameld om uw herroepingsverzoeken van online aangekochte producten te verwerken en u te informeren over dit proces Naam, voornaam, adres, e-mail, telefoonnummer, referentie en model van het product Uitvoering van het contract Commerciële documenten worden 10 jaar bewaard vanaf het laatste contact
Beheer van klachten/geschillen De benodigde gegevens worden verzameld om uw klachten te behandelen Naam, voornaam, adres, e-mail, telefoonnummer, IMEI en aankoopdatum Uitvoering van het contract / gerechtvaardigd belang In geval van geschillen worden de gegevens bewaard gedurende de looptijd van het contract plus de verjaringstermijn


2. Beantwoorden van uw verzoeken

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van het contactformulier De benodigde gegevens worden verzameld om te reageren op verzoeken van internetgebruikers (informatie over hun bestelling, factuur of verwijzing te verkrijgen), om mensen in staat te stellen via chat te communiceren met een medewerker van CROSSCALL, om partner- / ambassadeursverzoeken te doen en om nieuws van CROSSCALL te ontvangen op basis van toestemming. Naam, voornaam, e-mail, bericht
Voor partner- / ambassadeursverzoeken worden ook de discipline en het beroep verzameld
Gerechtvaardigd belang Tot de verwerking van het verzoek
Beheer van offerteaanvragen De benodigde gegevens worden verzameld om te reageren op offerteaanvragen en promotionele aanbiedingen te versturen als u hiermee heeft ingestemd. Verplicht: naam, voornaam, telefoonnummer, e-mail, land, bedrijfsnaam, functie, gewenst product en volume, projectbeschrijving Toestemming 3 jaar na uw laatste contact / tot uitschrijving van commerciële informatie
Beheer van verzoeken tot uitoefening van rechten De benodigde gegevens worden verzameld om het verzoek tot uitoefening van rechten via het daarvoor bestemde formulier te verwerken Verplicht: aard van het verzoek, e-mail, naam, rekening- of ordernummer
Identiteitsbewijs in het kader van een verzoek om toegangsrechten
Wettelijke verplichting Identiteitsbewijs indien gevraagd: Direct verwijderd na verificatie
1 jaar in actieve database en 5 jaar in tussentijdse database voor verwijdering
Beheer van verzoeken via de chatbot De kwaliteit van de diensten verbeteren

Een gepersonaliseerde service bieden door het gesprekshistoriek te raadplegen
Gesprekken (inhoud van de uitwisselingen, aantal gesprekken, duur, datum)

IP-adres van de bezoeker (voor bewijsdoeleinden in geval van een geschil)

De gegevens worden rechtstreeks door de bezoeker verstrekt (bijvoorbeeld identiteit, e-mail, telefoonnummer)
Toestemming De gegevens worden bewaard zolang er een antwoord wordt gegeven en voor een maximale duur van 1 jaar


3. Verwerken van uw verzoeken bij de klantenservice

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van verzoeken die telefonisch zijn gedaan De benodigde gegevens worden verzameld om contact met u op te nemen en uw verzoek te verwerken Verplicht: Naam, voornaam, adres, e-mail en telefoonnummer, IMEI, aankoopfactuur Toestemming De gegevens worden bewaard zolang er een antwoord wordt gegeven en voor een maximale duur van 2 jaar
Beheer van verzoeken voor afhandeling in het kader van de klantenservice voor reparatie De benodigde gegevens worden verzameld voor de afhandeling van het product, om contact met u op te nemen en het gerepareerde product terug te sturen Verplicht: Naam, adres, e-mail en telefoonnummer, IMEI, aankoopfactuur Garantiebewijs / Gerechtvaardigd belang De tijd om uw verzoek te verwerken + 2 jaar / 2 jaar na het einde van de garantie als het apparaat onder garantie valt
Beheer van verzoeken met betrekking tot de klantenservice via de chatbot Beantwoorden van verzoeken met betrekking tot de klantenservice (SAV) van de producten Gesprekken (inhoud van de uitwisselingen, aantal gesprekken, duur, datum)

IP-adres van de bezoeker (voor bewijsdoeleinden in geval van een geschil)

De gegevens worden rechtstreeks door de bezoeker verstrekt (bijvoorbeeld identiteit, e-mail, telefoonnummer)
Toestemming De gegevens worden bewaard zolang er een antwoord wordt gegeven en voor een maximale duur van 5 jaar


4. Beheer van wervingen

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van sollicitaties De benodigde gegevens worden verzameld om sollicitaties online of per post te verwerken Naam, voornaam, e-mail CV-gegevens: adres, telefoonnummer, leeftijd, geslacht, gezinssituatie, opleiding en werkervaring Gerechtvaardigd belang 2 jaar vanaf ontvangst van uw cv


5. U promotionele aanbiedingen en wedstrijden aanbieden

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van marketing- en promotiecommunicatie

De benodigde gegevens worden verzameld voor het verzenden van marketingcommunicatie of promotionele aanbiedingen via e-mail en/of berichtenapps 
gepersonaliseerd (SMS/WhatsApp).

De gegevens kunnen ook worden gebruikt om uw interacties met onze communicatie te analyseren en, indien van toepassing, uw koopgedrag, om de aanbiedingen en berichten die u ontvangt te personaliseren.  

Identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer 
 
Gegevens met betrekking tot marketinginteracties: openingen, klikken, uitschrijvingen 
 
Navigatie- en activiteitsgegevens op de site gekoppeld aan marketingcampagnes: bezochte pagina’s, navigatiepad 
Toestemming Gegevens worden verwijderd bij uitschrijving of 3 jaar na het laatste contact
Beheer van wedstrijden De benodigde gegevens worden verzameld voor het uitvoeren van de animaties en het versturen van de gewonnen prijzen Naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres (afhankelijk van het doel van de wedstrijd) Toestemming Verwijdering van gegevens 2 maanden na uitreiking van de prijzen
Indien toestemming voor de nieuwsbrief: tot uitschrijving
Beheer van terugbetalingsaanbiedingen De benodigde gegevens worden verzameld om u terug te betalen en nieuwsbrieven te sturen op basis van uw toestemming Naam, e-mailadres, telefoonnummer en postadres (afhankelijk van het doel van de wedstrijd) Toestemming Verwijdering van gegevens binnen maximaal 3 jaar na het einde van het contract / tot uitschrijving van de nieuwsbrief indien toestemming voor de nieuwsbrief


In het kader van onze marketingactiviteiten en campagnebeheer kunnen wij gebruikmaken van een marketing automation dienstverlener (bijv. Klaviyo), die bepaalde gegevens buiten de Europese Unie kan verwerken, met name in de VerenigdeStaten. In dat geval worden de overdrachten omkaderd door passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of een erkend toepasselijk mechanisme). 

6. Ons in staat stellen het loyaliteitsprogramma te beheren

 Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van het loyaliteitsprogramma

De beheer van de inschrijving en deelname aan het loyaliteitsprogramma. 

De volgen van de accumulatie en het gebruik van loyaliteitspunten.

 Ltoekenning voordelen zoals kortingsbonnen of accessoires.

 La beheer van de klantrelatie in het kader van het programma. 

naam, voornaamadres email, datum verjaardag (optioneel), geschiedenis aankopen gedaan vanaf het moment van lidmaatschap van het programma. 

Toestemming Gedurende de duur van het lidmaatschap van het programma

 
In het kader van het loyaliteitsprogramma, cbepaalde persoonsgegevens verwerkt door Yotpo namens CROSSCALL kunnen gehost of toegankelijk zijn vanuit landen buiten de Europese Unie, met name de StatenVerenigde. 

Deze gegevensoverdrachten worden geregeld door het sluiten van standaardcontractbepalingen die zijn aangenomen door de Europese Commissie, evenals, indien van toepassing, door de implementatie van aanvullende technische en organisatorische maatregelens om een adequaat beschermingsniveau van persoonsgegevens te waarborgen in overeenstemming met de toepasselijke regelgevingble.

7. Ons in staat stellen onze producten en diensten te verbeteren

Doel van de verzameling Doeleinden Verzamelde gegevens Wettelijke basis Bewaartermijn
Beheer van opinieonderzoeken De benodigde gegevens worden verzameld om uw gebruik van onze producten te begrijpen Naam, e-mailadres en telefoonnummer, naam van het bedrijf en beroep Toestemming Verwijdering na verwerking van de enquête-resultaten / Als toestemming is gegeven om opnieuw te worden gecontacteerd, worden de gegevens verwijderd bij uitschrijving
Beheer van gebruikerservaringen De benodigde gegevens worden verzameld om uw gebruikerservaring met de producten te verzamelen om deze te verbeteren / om contact met u op te nemen voor verduidelijking van uw antwoorden Geslacht, voornaam, e-mailadres, land Toestemming 2 jaar en daarna anonimisering
Deelname aan de innovatorengemeenschap De benodigde gegevens worden verzameld om de inschrijvingen en werving voor de innovatorengemeenschap te beheren, marktonderzoeken, tevredenheidsonderzoeken, behoeften- en gebruiksonderzoeken uit te voeren Naam, voornaam, e-mail, geboortedatum, stad, land, kinderen J/N, beoefende sporten, frequentie, andere mogelijke en niet verplichte gegevens: appartement/huis, type auto (en gewenst), gewenste kledingmerk, beroepscategorie, werktijden, werkomgeving, inkomensgroep Toestemming en vervolgens uitvoering van het contract / Gerechtvaardigd belang Tot uitschrijving


ONTVANGERS

De ontvangers van deze gegevens zijn:

  • De dienstverlener verantwoordelijk voor de campagnebeheer marketing (Klaviyo) ;
  • De dienstverlener die verantwoordelijk is voor het beheer van het loyaliteitsprogramma (Yotpo) ;
  • De dienstverlener die het Customer Relationship Management (CRM)-systeem en het Marketing Cloud-systeem beschikbaar stelt;
  • De dienstverlener die de tool voor het uitrollen van online vragenlijsten beschikbaar stelt;
  • De dienstverlener die de online betalingsoplossingen uitvoert;
  • De dienstverlener die verantwoordelijk is voor de levering van bestellingen;
  • De reparatiecentra;
  • De dienstverlener die de sollicitatiebeheeroplossing beschikbaar stelt;
  • De externe FG/FG-functionaris van CROSSCALL in het kader van een verzoek om rechten.

 

OVERDRACHT AAN DERDEN EN BUITEN DE EUROPESE UNIE

Uw persoonsgegevens worden bij voorkeur verwerkt binnen de Europese Unie.

In het kader van de bovengenoemde doeleinden kunnen sommige van uw persoonsgegevens echter worden overgedragen aan derde partijen gevestigd in landen buiten de Europese Unie (bijv. onderaannemers van het bedrijf die betrokken zijn bij de genoemde verwerkingen, ...).

Sommige van deze ontvangers van uw persoonsgegevens worden beschouwd als het bieden van een voldoende beschermingsniveau voor persoonsgegevens omdat zij gevestigd zijn in een land waarvan de regelgeving inzake gegevensbescherming is erkend als het bieden van een adequaat beschermingsniveau (zie  adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie)

Daarnaast, als het land van de entiteit die uw persoonsgegevens ontvangt geen adequaat beschermingsniveau biedt voor deze gegevens, zorgen wij ervoor dat passende beveiligings- en vertrouwelijkheidsmaatregelen worden genomen om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

Ook in deze gevallen wordt u geïnformeerd dat de overdracht van uw persoonsgegevens naar andere entiteiten buiten de Europese Unie wordt geregeld door het treffen van passende waarborgen, zoals het sluiten van contractuele clausules met de ontvangers van deze gegevens die voldoen aan de aanbevelingen van de Europese Commissie, zodat wij kunnen garanderen dat passende waarborgen worden genomen met betrekking tot de bescherming van deze gegevens.

Wij wijzen u er bovendien op dat overdrachten van persoonsgegevens buiten de Europese Unie rechtmatig zijn indien (i) de overdracht noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract tussen de betrokkene en de Verwerkingsverantwoordelijke of voor het nemen van precontractuele maatregelen op verzoek van de betrokkene, indien (ii) de overdracht noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een contract dat in het belang is van de betrokkene tussen de verwerkingsverantwoordelijke en een andere natuurlijke of rechtspersoon, of indien (iii) de betrokkene uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven voor de voorgenomen overdracht, nadat hij geïnformeerd is over de risico’s die deze overdracht voor hem kan inhouden vanwege het ontbreken van een adequaatheidsbesluit en passende waarborgen.

CROSSCALL kan persoonsgegevens doorgeven aan bevoegde diensten en autoriteiten in het kader van informatieverzoeken of administratieve of gerechtelijke beslissingen.

 

GEGEVENSBESCHERMING

CROSSCALL zorgt voor de beveiliging van uw persoonsgegevens die op haar servers worden gehost. Het bedrijf neemt de nodige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen om de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van uw gegevens te garanderen.

De medewerkers van CROSSCALL die vanwege hun functie toegang hebben tot de persoonsgegevens van de gebruikers van de site, verbinden zich tot de grootste vertrouwelijkheid op dit gebied.

De website CROSSCALL gebruikt het TLS-encryptieprotocol om de vertrouwelijkheid en integriteit van uw via de site verzonden gegevens te waarborgen en ook om de authenticatie tussen cliënt en server te garanderen.

U kunt ons beveiligingscertificaat, opgesteld door een derde partij, bekijken door te klikken op het hangslotsymbool in de adresbalk van uw browser.

 

RECHTEN VAN PERSONEN EN MANIEREN OM DIE UIT TE OEFENEN

Conform wet nr. 78-17 van 6 januari 1978 betreffende Informatica, bestanden en Vrijheden (artikelen 38, 39, 40), en de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hebt u verschillende rechten met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn als volgt:

  • Toegang: Het uitoefenen van het recht op toegang stelt de Gebruiker in staat de juistheid van de gegevens te controleren en, indien nodig, deze te laten corrigeren of verwijderen;
  • Correctie: Het uitoefenen van het recht op wijziging stelt de Gebruiker in staat zijn gegevens bij te werken;
  • Overdraagbaarheid: Het uitoefenen van het recht op gegevensoverdraagbaarheid stelt de Gebruiker in staat deze aan een derde naar keuze over te dragen;
  • Verwijdering: Het uitoefenen van het recht op verwijdering stelt de gebruiker in staat zijn gegevens te laten verwijderen;
  • Bezwaar: Het uitoefenen van het recht van bezwaar stelt de gebruiker in staat zich te verzetten tegen het gebruik van zijn gegevens voor een specifiek doel;
  • Beperking: Het uitoefenen van het recht op beperking stelt de gebruiker in staat een organisatie te vragen het gebruik van bepaalde gegevens tijdelijk te bevriezen.

Deze rechten kunnen worden uitgeoefend bij de functionaris voor gegevensbescherming van CROSSCALL door het formulier in te vullen dat beschikbaar is op de volgende pagina: Beheer van persoonlijke gegevens

Let op dat CROSSCALL u ook de mogelijkheid biedt om uw persoonlijke gegevens te wijzigen en uw toestemming voor commerciële en promotionele aanbiedingen rechtstreeks via uw klantenaccount in te trekken. Het is ook mogelijk om u af te melden voor alle communicatie door op de afmeldlink onderaan ontvangen e-mails te klikken.

Als u, na contact te hebben opgenomen met de verwerkingsverantwoordelijke of de functionaris voor gegevensbescherming van CROSSCALL, van mening bent dat uw privacyrechten niet worden gerespecteerd, kunt u een klacht indienen bij de Nationale Commissie voor Informatica en Vrijheden (CNIL) of per post naar 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07

 

OVER COOKIES

Deze site gebruikt cookies voor de goede werking van de site en de gebruikerservaring: normale navigatie op de site, het afspelen van video's, het delen van inhoud op sociale netwerken, het meten van het bezoekersaantal van pagina's. Strikt noodzakelijke cookies zijn die welke verband houden met de werking van de site.

Deze site gebruikt ook analysecookies om de functionaliteit van de site te verbeteren. Alle gegevens die door deze cookies worden verzameld zijn anoniem.

Advertentiecookies worden gebruikt om advertenties af te stemmen op de interesses van gebruikers en om de effectiviteit van reclamecampagnes te meten.

Bekijk het cookiebeleid voor meer informatie.

 

WIJZIGING VAN HET PRIVACYBELEID

CROSSCALL zal dit privacybeleid wijzigen. We raden u daarom aan het regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste versie.