Política de protección de datos

Responsable del Tratamiento de Datos Personales

Los datos personales del sitio son recopilados por CROSSCALL en su calidad de responsable del tratamiento, conforme al reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo del 27 de abril de 2016, aplicable desde el 25 de mayo de 2018, y a la ley n°2018-493 del 20 de junio de 2018.

Datos de contacto del responsable del tratamiento

CROSSCALL SA
245 rue Paul Langevin
Zona de actividad de Les Milles
13290 Aix en Provence
SIRET: 518 706 890 00069
Representante: Señor Cyril VIDAL en su calidad de presidente

Tratamiento de los Datos Personales Recopilados

CROSSCALL puede recopilar sus datos personales a través de este sitio para diferentes finalidades, a saber:

1. Cree su cuenta de cliente y gestione sus pedidos

Objeto de la recopilación Finalidades Datos recopilados Base legal Duración de la conservación
Creación de cuenta de cliente Se recopilan los datos necesarios para la creación de una cuenta Obligatorios: Nombre, apellido, fecha de nacimiento, título y dirección de correo electrónico / opcionales: dirección, número de teléfono móvil, situación profesional, deportes practicados, hijos Consentimiento Hasta la retirada del consentimiento
Gestión de pedidos Se recopilan los datos necesarios para el procesamiento y seguimiento de sus pedidos en el sitio web Datos para la creación de cuenta
Número de tarjeta bancaria, nombre del titular de la tarjeta, código de seguridad
Ejecución del contrato Pago con tarjeta bancaria: 540 días a partir de la fecha de la transacción (por el socio Ogone Worldline)
Pago por PayPal: Los datos personales utilizados en el marco de la relación continua entre usted y PayPal se almacenan durante toda la duración de la relación, más un período de 10 años
Documentos comerciales conservados durante 10 años a partir del último contacto
Gestión del pago en varias cuotas Se recopilan los datos necesarios para asegurar su solvencia y autorizar el pago en varias cuotas Nombre, apellido, dirección, fecha y lugar de nacimiento, número de tarjeta bancaria, nombre del titular de la tarjeta, código de seguridad, etc. Interés legítimo ONEY: En caso de aceptación del pago, durante toda la duración del préstamo + 5 años con fines probatorios en caso de disputa / 6 meses en caso de rechazo del pago
Gestión de desistimientos Se recopilan los datos necesarios para tramitar sus solicitudes de desistimiento de productos comprados en la web y para informarle sobre este proceso Nombre, apellido, dirección, correo electrónico, número de teléfono, referencia y modelo del producto Ejecución del contrato Documentos comerciales conservados durante 10 años a partir del último contacto
Gestión de reclamaciones / litigios Se recopilan los datos necesarios para tramitar sus reclamaciones Nombre, apellido, dirección, correo electrónico, número de teléfono, IMEI y fecha de compra Ejecución del contrato / interés legítimo En caso de litigio, los datos se conservan durante la duración del contrato aumentada por el período de prescripción


2. Responder a sus solicitudes

Objeto de la recopilación Finalidades Datos recopilados Base legal Duración de la conservación
Gestión del formulario de contacto Se recopilan los datos necesarios para responder a las solicitudes de los usuarios (obtener información sobre su pedido, factura o patrocinio), permitir que las personas se comuniquen por chat con un empleado de CROSSCALL, realizar solicitudes de Asociación / Embajador y recibir noticias de CROSSCALL con consentimiento. Nombre, Apellido, correo electrónico, mensaje
Para solicitudes de asociación / embajadores, también se recopilan la disciplina y la profesión
Interés legítimo Hasta el procesamiento de la solicitud
Gestión de solicitudes de presupuesto Se recopilan los datos necesarios para responder a las solicitudes de presupuesto y enviar ofertas promocionales si ha dado su consentimiento. Obligatorios: Nombre, apellido, número de teléfono, correo electrónico, país, nombre de la empresa, cargo, producto deseado y volumen, descripción del proyecto Consentimiento 3 años desde su último contacto / hasta la cancelación de la información comercial
Gestión de solicitudes de ejercicio de derechos Se recopilan los datos necesarios para procesar la solicitud de ejercicio de derechos formulada a través del formulario dedicado Obligatorios: Naturaleza de la solicitud, correo electrónico, nombre, número de cuenta o de pedido
Documento de identidad en el marco de una solicitud de derechos de acceso
Obligación legal Documento de identidad si se le ha solicitado: Eliminado inmediatamente después de la verificación
1 año en base activa y 5 años en base intermedia antes de la eliminación
Gestión de solicitudes realizadas a través del chatbot Mejorar la calidad de los servicios

Garantizar un servicio personalizado consultando el historial de conversación
Conversaciones (contenido de los intercambios, número de conversaciones, duración, fecha)

Dirección IP del visitante (con fines probatorios en caso de litigio)

Los datos son proporcionados directamente por el visitante (por ejemplo, identidad, correo electrónico, número de teléfono)
Consentimiento Los datos se conservan el tiempo necesario para proporcionar una respuesta y por un máximo de 1 año


3. Procesar sus solicitudes con el servicio al cliente

Objeto de la recopilación Finalidades Datos recopilados Base legal Duración de la conservación
Gestión de solicitudes realizadas por teléfono Se recopilan los datos necesarios para contactarle y procesar su solicitud Obligatorios: Nombre, apellido, dirección, correo electrónico y número de teléfono, IMEI, factura de compra Consentimiento Los datos se conservan el tiempo necesario para proporcionar una respuesta y por un máximo de 2 años
Gestión de solicitudes de atención en el marco del servicio postventa para reparación Se recopilan los datos necesarios para la gestión del producto, contactarle y devolver el producto reparado Obligatorios: nombre, dirección, correo electrónico y número de teléfono, IMEI, factura de compra Contrato de garantía / Interés legítimo El tiempo necesario para procesar su solicitud + 2 años / 2 años después del fin de la garantía si el dispositivo está en garantía
Gestión de solicitudes relacionadas con el servicio al cliente realizadas a través del chatbot Responder a las solicitudes relacionadas con el servicio postventa (SAV) de los productos Conversaciones (contenido de los intercambios, número de conversaciones, duración, fecha)

Dirección IP del visitante (con fines probatorios en caso de litigio)

Los datos son proporcionados directamente por el visitante (por ejemplo, identidad, correo electrónico, número de teléfono)
Consentimiento Los datos se conservan el tiempo necesario para dar una respuesta y por un máximo de 5 años


4. Gestionar los procesos de selección

Objeto de la recopilación Finalidades Datos recopilados Base legal Duración de la conservación
Gestión de candidaturas Se recopilan los datos necesarios para procesar las candidaturas en línea o por correo Nombre, apellido, correo electrónico Datos del CV: dirección, número de teléfono, edad, género, situación familiar, formación y experiencia profesional Interés legítimo 2 años a partir de la recepción de su CV


5. Ofrecerle ofertas promocionales y concursos

Objeto de la recopilación Finalidades Datos recopilados Base legal Duración de la conservación
Gestión de comunicaciones de marketing y promocionales Se recopilan los datos necesarios para el envío de comunicaciones de marketing u ofertas promocionales por correo electrónico y/o mensajería 
personalizados (SMS/WhatsApp).

Los datos también pueden utilizarse para analizar sus interacciones con nuestras comunicaciones y, en su caso, sus comportamientos de compra, para personalizar las ofertas y mensajes que se le dirigen.  
Datos de identificación y contacto: nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono 
 
Datos relacionados con interacciones de marketing*: aperturas, clics, cancelaciones de suscripción 
 
Datos de navegación y actividad en el sitio asociados a campañas de marketing: páginas visitadas, recorrido de navegación 
Consentimiento Datos eliminados al cancelar la suscripción o 3 años después del último contacto
Gestión de concursos Se recopilan los datos necesarios para la realización de las actividades y el envío de los premios ganados Nombre, apellido, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal (según el objeto del concurso) Consentimiento Eliminación de datos 2 meses después de la entrega de los premios
Si hay consentimiento para el boletín: hasta la cancelación de la suscripción
Gestión de ofertas de reembolso Se recopilan los datos necesarios para reembolsarle y enviar boletines informativos con su consentimiento Nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono y dirección postal (según el objeto del concurso) Consentimiento Eliminación de datos en un plazo máximo de 3 años tras la finalización del contrato / hasta la cancelación de la suscripción al boletín si hay consentimiento para el boletín

*Uso de píxeles de seguimiento en nuestras comunicaciones electrónicas
Cuando le enviamos comunicaciones electrónicas (boletines informativos, ofertas comerciales, etc.), utilizamos píxeles de seguimiento integrados en nuestros correos electrónicos.
Estos rastreadores nos permiten saber si un correo electrónico ha sido abierto, qué enlaces han sido consultados y medir el rendimiento global de nuestras campañas (estadísticas de aperturas, clics, tasa de cancelación de suscripción, errores de entrega).
La información recopilada en esta ocasión puede incluir: la apertura o no del mensaje, la fecha y hora de apertura, los enlaces clicados, así como un identificador técnico asociado a su dirección de correo electrónico. Esta información se utiliza para medir la eficacia de nuestras comunicaciones, mejorar su contenido y adaptar nuestras acciones de comunicación.
No utilizamos estos píxeles para seguir su navegación en otros sitios web ni para crear un perfil detallado de sus actividades fuera de nuestras comunicaciones electrónicas.
La inserción de estos píxeles y el tratamiento de los datos resultantes se basan en su consentimiento previo para recibir nuestras comunicaciones electrónicas conforme al marco aplicable a la prospección comercial por vía electrónica y a las recomendaciones de la CNIL.
Puede retirar este consentimiento en cualquier momento:
– haciendo clic en el enlace de cancelación de suscripción presente en cada uno de nuestros correos electrónicos de marketing, o
– contactándonos en los datos indicados al final de esta política.
La retirada de su consentimiento no afecta la licitud de los tratamientos ya realizados, pero implica la suspensión del envío de nuestros correos electrónicos de marketing y el uso futuro de los píxeles de seguimiento asociados.

En el marco de nuestras actividades de marketing y gestión de campañas, podemos recurrir a un proveedor de automatización de marketing (por ejemplo, Klaviyo), que podría procesar ciertos datos fuera de la Unión Europea, especialmente en Estados Unidos. En este caso, las transferencias están reguladas por garantías adecuadas (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea y/o mecanismo reconocido aplicable).

6. Permitirnos gestionar el programa de fidelidad

Objeto de la recopilación Finalidades Datos recopilados Base legal Duración de la conservación
Gestión del programa de fidelidad

La gestión de la inscripción y participación en el programa de fidelidad. 

La seguimiento de la acumulación y uso de los puntos de fidelidad.

 Lla de ventajas tales como cupones de descuento o accesorios.

 La gestión de la relación con el cliente en el marco del programa. 

apellido, nombredirección ecorreo, fecha de cumpleaños (opcional), historial de compras realizadas a partir de la adhesión al programa. 

Consentimiento Durante la duración de la adhesión al programa

 
En el marco del programa de fidelidad, cciertos datos personales tratados por Yotpo por cuenta de CROSSCALL pueden ser alojados o accesibles desde países situados fuera de la Unión Europea, en particular los EstadosUnidos. 

Estas transferencias de datos están reguladas por la conclusión de cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea, así como, en su caso, por la implementación de medidas técnicas y organizativas complementariass para asegurar un nivel adecuado de protección de los datos personales conforme a la normativa aplicableble.

7. Permitirnos hacer evolucionar nuestros productos y servicios

Objeto de la recopilación Finalidades Datos recopilados Base legal Duración de la conservación
Gestión de encuestas de opinión Los datos necesarios se recopilan para entender su uso de nuestros productos Nombre, correo electrónico y número de teléfono, nombre de la empresa y profesión Consentimiento Eliminación al finalizar el tratamiento de los resultados de la encuesta / Si hay consentimiento para ser contactado, los datos se eliminan al cancelar la suscripción
Gestión de experiencias de usuario Los datos necesarios se recopilan para recoger sus comentarios de experiencia de usuario sobre los productos para hacerlos evolucionar / contactarle para aclarar sus respuestas Género, nombre, dirección de correo electrónico, país Consentimiento 2 años y luego anonimización
Participación en la comunidad de innovadores Los datos necesarios se recopilan para gestionar las inscripciones y el reclutamiento a la comunidad de innovadores, la realización de estudios de mercado, de satisfacción, de necesidades y de uso Nombre, apellido, correo electrónico, fecha de nacimiento, ciudad, país, hijos S/N, deportes practicados, frecuencia, otros posibles y no obligatorios: apartamento/casa, tipo de coche (y deseado), marca de ropa deseada, categoría profesional, horarios de trabajo, entorno laboral, tramo de ingresos Consentimiento y luego ejecución del contrato / Interés legítimo Hasta la cancelación de la suscripción


DESTINATARIOS

Los destinatarios de estos datos son:

  • El proveedor a cargo de la gestión de campañas marketing (Klaviyo) ;
  • El proveedor encargado de la gestión del programa de fidelización (Yotpo) ;
  • El proveedor que pone a disposición el sistema de Gestión de la Relación con Clientes (CRM) y el sistema Marketing Cloud;
  • El proveedor que pone a disposición la herramienta para el despliegue de cuestionarios en línea;
  • El proveedor que implementa las soluciones de pago en línea;
  • El proveedor encargado de la entrega de los pedidos;
  • Los centros de reparación;
  • El proveedor que pone a disposición la solución de gestión de candidaturas;
  • El DPD/DPO externo de CROSSCALL en el marco de una solicitud de derecho.

 

TRANSFERENCIA A TERCEROS Y FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA

Sus datos personales se procesan preferentemente dentro de la Unión Europea.

En el marco de los fines mencionados, algunos de sus datos personales pueden, sin embargo, ser transferidos a entidades externas establecidas en países fuera de la Unión Europea (por ejemplo: subcontratistas de la empresa que intervienen en el marco de los tratamientos mencionados, ...).

Algunas de estas entidades destinatarias de sus datos personales se consideran que aseguran un nivel suficiente de protección de los datos personales porque están establecidas en un país cuya normativa en materia de protección de datos personales ha sido reconocida como que garantiza un nivel adecuado de protección de dichos datos (véase  decisiones de adecuación de la Comisión Europea)

Por otra parte, si el país de la entidad destinataria de sus datos personales no ofrece un nivel adecuado de protección de dichos datos, nos aseguramos de que se adopten las medidas apropiadas de seguridad y confidencialidad para garantizar el mantenimiento de la protección de sus datos.

Además, en estos casos, se le informa que las transferencias de sus datos personales a otras entidades fuera de la Unión Europea están reguladas mediante la implementación de garantías adecuadas, como la celebración, con los destinatarios de dichos datos, de cláusulas contractuales conformes a las recomendaciones de la Comisión Europea que nos permiten asegurarnos de que se toman las garantías apropiadas respecto a la protección de dichos datos.

Además, le informamos que las transferencias de datos personales fuera de la Unión Europea son lícitas si (i) la transferencia es necesaria para la ejecución de un contrato entre la persona interesada y el Responsable del tratamiento o para la implementación de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada, si (ii) la transferencia es necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en interés de la persona interesada entre el responsable del tratamiento y otra persona física o jurídica, o si (iii) la Persona interesada ha dado su consentimiento explícito a la transferencia prevista, después de haber sido informada de los riesgos que dicha transferencia podría implicar para ella debido a la ausencia de una decisión de adecuación y de garantías apropiadas.

CROSSCALL podría verse obligada a transmitir datos personales a los servicios y autoridades competentes en el marco de solicitudes de información o decisiones administrativas o judiciales.

 

SEGURIDAD DE LOS DATOS

CROSSCALL se esfuerza por garantizar la seguridad de sus datos personales alojados en sus servidores. La empresa toma las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de sus datos.

Los empleados de CROSSCALL que tienen acceso a los datos personales de los usuarios del Sitio debido a su función se comprometen a la máxima confidencialidad al respecto.

El sitio web CROSSCALL utiliza el protocolo de cifrado TLS que permite asegurar la confidencialidad e integridad de sus datos transmitidos a través del sitio y también garantizar la autenticación cliente-servidor.

Puede consultar nuestro certificado de seguridad, emitido por un tercero, haciendo clic en el pictograma de candado en la barra de direcciones de su navegador.

 

DERECHOS DE LAS PERSONAS Y MEDIOS PARA EJERCERLOS

De conformidad con la ley n.º 78-17 del 6 de enero de 1978, relativa a la Informática, los archivos y las Libertades (artículos 38, 39, 40), y con el Reglamento General de Protección de Datos, usted dispone de diferentes derechos respecto al uso que se hace de sus datos personales. Estos derechos son los siguientes:

  • El acceso: El ejercicio del derecho de acceso permite al Usuario controlar la exactitud de los datos y, si es necesario, hacer que se rectifiquen o eliminen;
  • La rectificación: El ejercicio del derecho de modificación permite al Usuario actualizar sus datos;
  • La portabilidad: El ejercicio del derecho a la portabilidad de los datos permite al Usuario transmitirlos a un tercero de su elección;
  • La supresión: El ejercicio del derecho de supresión permite al Usuario obtener la eliminación de sus datos;
  • La oposición: El ejercicio del derecho de oposición permite al Usuario oponerse al uso de sus datos para un objetivo específico;
  • La limitación: El ejercicio del derecho a la limitación permite al Usuario solicitar a una entidad que congele temporalmente el uso de algunos de sus datos.

Estos derechos pueden ejercerse ante el delegado de protección de datos de CROSSCALL rellenando el formulario disponible en la siguiente página: Gestión de datos personales

Cabe señalar que CROSSCALL también le ofrece la posibilidad de modificar su información personal y retirar su consentimiento para ofertas comerciales y promocionales directamente desde su cuenta de cliente. También es posible darse de baja de cualquier comunicación haciendo clic en el enlace de cancelación al final de los correos electrónicos recibidos.

Si considera, tras contactar con el responsable del tratamiento o el delegado de protección de datos de CROSSCALL, que sus derechos en materia de protección de datos no se respetan, puede presentar una reclamación en línea ante la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) o por correo postal a 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07

 

SOBRE LAS COOKIES

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