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I dati personali del sito sono raccolti da CROSSCALL in qualità di responsabile del trattamento, conformemente al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 applicabile dal 25 maggio 2018 e alla legge n°2018-493 del 20 giugno 2018.
CROSSCALL SA
245 rue Paul Langevin
Zona industriale des Milles
13290 Aix en Provence
SIRET: 518 706 890 00069
Rappresentante: Signor Cyril VIDAL in qualità di presidente
CROSSCALL può raccogliere i vostri dati personali tramite questo sito per diverse finalità, ovvero:
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base legale | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Creazione dell’account cliente | I dati necessari sono raccolti per la creazione di un account | Obbligatori: nome, cognome, data di nascita, titolo di cortesia e indirizzo e-mail / facoltativi: indirizzo, numero di cellulare, situazione professionale, sport praticati, figli | Consenso | Fino al ritiro del consenso |
| Gestione degli ordini | I dati necessari sono raccolti per la gestione e il monitoraggio dei vostri ordini sul sito web | Dati per la creazione dell’account Numero di carta di credito, nome del titolare della carta, codice di sicurezza |
Esecuzione del contratto | Pagamento con carta di credito: 540 giorni dalla data della transazione (da parte del partner Ogone Worldline) Pagamento tramite PayPal: i dati personali utilizzati nel contesto del rapporto continuativo tra voi e PayPal sono conservati per tutta la durata del rapporto più un periodo di 10 anni Documenti commerciali conservati per 10 anni dalla data dell’ultimo contatto |
| Gestione del pagamento rateale | I dati necessari sono raccolti per verificare la vostra solvibilità e autorizzare il pagamento rateale | Nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, numero di carta di credito, nome del titolare della carta, codice di sicurezza, ecc. | Interesse legittimo | ONEY: in caso di accettazione del pagamento, per tutta la durata del prestito + 5 anni a fini probatori in caso di contestazione / 6 mesi in caso di rifiuto del pagamento |
| Gestione dei resi | I dati necessari sono raccolti per gestire le vostre richieste di recesso per i prodotti acquistati online e per informarvi su questo processo | Nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, riferimento e modello del prodotto | Esecuzione del contratto | Documenti commerciali conservati per 10 anni dalla data dell’ultimo contatto |
| Gestione dei reclami/contenziosi | I dati necessari sono raccolti per gestire i vostri reclami | Nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, IMEI e data di acquisto | Esecuzione del contratto / interesse legittimo | In caso di contenzioso, i dati sono conservati per la durata del contratto aumentata del periodo di prescrizione |
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base legale | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione del modulo di contatto | I dati necessari sono raccolti per rispondere alle richieste degli utenti (ottenere informazioni sul proprio ordine, fattura o sponsorizzazione), permettere alle persone di comunicare via chat con un dipendente di CROSSCALL, fare richieste di Partnership / Ambasciatore e ricevere le novità di CROSSCALL previo consenso. | Nome, Cognome, e-mail, messaggio Per le richieste di partnership / ambasciatori, vengono raccolte anche la disciplina e la professione |
Interesse legittimo | Fino all’elaborazione della richiesta |
| Gestione delle richieste di preventivo | I dati necessari sono raccolti per rispondere alle richieste di preventivo e trasmettere le offerte promozionali se hai dato il consenso. | Obbligatori: Nome, cognome, numero di telefono, e-mail, paese, nome dell’azienda, funzione, prodotto desiderato e volume, descrizione del progetto | Consenso | 3 anni dal tuo ultimo contatto / fino alla cancellazione delle informazioni commerciali |
| Gestione delle richieste di esercizio dei diritti | I dati necessari sono raccolti per gestire la richiesta di esercizio dei diritti formulata tramite il modulo dedicato | Obbligatori: Natura della richiesta, e-mail, nome, numero di conto o ordine Documento d’identità nell’ambito di una richiesta di diritti di accesso |
Obbligo legale | Documento d’identità se richiesto: Cancellato immediatamente dopo la verifica 1 anno in archivio attivo e 5 anni in archivio intermedio prima della cancellazione |
| Gestione delle richieste effettuate tramite chatbot | Migliorare la qualità dei servizi Garantire un servizio personalizzato consultando la cronologia delle conversazioni |
Conversazioni (contenuto degli scambi, numero di conversazioni, durata, data) Indirizzo IP del visitatore (a fini probatori in caso di controversia) I dati sono trasmessi direttamente dal visitatore (ad esempio identità, email, numero di telefono) |
Consenso | I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire una risposta e per un massimo di 1 anno |
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base legale | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione delle richieste effettuate telefonicamente | I dati necessari sono raccolti per ricontattarti e gestire la tua richiesta | Obbligatori: Nome, cognome, indirizzo, e-mail e numero di telefono, IMEI, fattura d’acquisto | Consenso | I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire una risposta e per un massimo di 2 anni |
| Gestione delle richieste di assistenza nell’ambito del servizio post-vendita per riparazioni | I dati necessari sono raccolti per la gestione del prodotto, per contattarti e restituire il prodotto riparato | Obbligatori: Nome, indirizzo, e-mail e numero di telefono, IMEI, fattura d’acquisto | Contratto di garanzia / Interesse legittimo | Il tempo necessario per elaborare la tua richiesta + 2 anni / 2 anni dopo la fine della garanzia se il dispositivo è in garanzia |
| Gestione delle richieste relative al servizio clienti effettuate tramite chatbot | Rispondere alle richieste relative al servizio post-vendita (SAV) dei prodotti | Conversazioni (contenuto degli scambi, numero di conversazioni, durata, data) Indirizzo IP del visitatore (a fini probatori in caso di controversia) I dati sono trasmessi direttamente dal visitatore (ad esempio identità, email, numero di telefono) |
Consenso | I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire una risposta e per un massimo di 5 anni |
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base legale | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione delle candidature | I dati necessari sono raccolti per gestire le candidature online o via posta | Nome, cognome, email Dati CV: indirizzo, numero di telefono, età, genere, situazione familiare, formazione ed esperienze professionali | Interesse legittimo | 2 anni dalla ricezione del tuo CV |
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base legale | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione delle comunicazioni di marketing e promozionali |
I dati necessari sono raccolti per l'invio di comunicazioni di marketing o offerte promozionali via email e/o messaggistica I dati possono essere utilizzati anche per analizzare le tue interazioni con le nostre comunicazioni e, se del caso, i tuoi comportamenti di acquisto, al fine di personalizzare le offerte e i messaggi che ti vengono indirizzati. |
Dati di identificazione e contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono Dati relativi alle interazioni di marketing: aperture, clic, cancellazioni Dati di navigazione e attività sul sito associati alle campagne marketing: pagine visitate, percorso di navigazione |
Consenso | Dati cancellati alla cancellazione o 3 anni dopo l'ultimo contatto |
| Gestione dei concorsi | I dati necessari sono raccolti per la realizzazione delle animazioni e l'invio dei premi vinti | Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo postale (in base all'oggetto del concorso) | Consenso | Cancellazione dei dati 2 mesi dopo la consegna dei premi Se consenso alla newsletter: fino alla cancellazione |
| Gestione delle offerte di rimborso | I dati necessari sono raccolti per rimborsarti e inviare newsletter previo tuo consenso | Nome, indirizzo email, numero di telefono e indirizzo postale (in base all'oggetto del concorso) | Consenso | Cancellazione dei dati entro un massimo di 3 anni dalla fine del contratto / fino alla cancellazione dalla newsletter se è stato dato il consenso alla newsletter |
Nell'ambito delle nostre attività di marketing e gestione delle campagne, possiamo avvalerci di un fornitore di marketing automation (es. Klaviyo), che potrebbe trattare alcuni dati al di fuori dell'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti. In tal caso, i trasferimenti sono regolati da garanzie appropriate (ad esempio clausole contrattuali standard della Commissione europea e/o meccanismi riconosciuti applicabili).
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base legale | Durata della conservazione |
| Gestione del programma fedeltà |
La gestione dell’iscrizione e della partecipazione al programma fedeltà. La monitoraggio dell’accumulo e dell’utilizzo dei punti fedeltà. Ll’attribuzione di vantaggi come coupon sconto o accessori. La gestione della relazione con il cliente nell’ambito del programma. |
cognome, nome, indirizzo e‑email, data di compleanno (facoltativo), storico degli acquisti effettuati a partire dall’adesione al programma. |
Consenso | Durante la durata dell’adesione al programma |
Nell’ambito del programma fedeltà, calcuni dati personali trattati da Yotpo per conto di CROSSCALL possono essere ospitati o accessibili da paesi situati al di fuori dell’Unione europea, in particolare gli Stati‑Uniti.
Questi trasferimenti di dati sono regolati dalla conclusione di clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea, nonché, se del caso, dall’attuazione di misure tecniche e organizzative complementaris al fine di garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali conformemente alla normativa applicabileble.
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base legale | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione delle indagini di opinione | I dati necessari sono raccolti per comprendere il vostro utilizzo dei nostri prodotti | Nome, indirizzo email e numero di telefono, nome della società e professione | Consenso | Cancellazione al termine del trattamento dei risultati dell’indagine / se consenso a essere ricontattati, dati cancellati alla disiscrizione |
| Gestione delle esperienze utente | I dati necessari sono raccolti per raccogliere i vostri feedback sull’esperienza utente dei prodotti al fine di farli evolvere / ricontattarvi per chiarimenti sulle vostre risposte | Genere, nome, indirizzo email, paese | Consenso | 2 anni poi anonimizzazione |
| Partecipazione alla comunità di innovatori | I dati necessari sono raccolti per gestire le iscrizioni e il reclutamento nella comunità di innovatori, la realizzazione di studi di mercato, di soddisfazione, di bisogni e di utilizzo | Nome, cognome, email, data di nascita, città, paese, figli S/N, sport praticati, frequenza, altri dati possibili e non obbligatori: appartamento/casa, tipo di auto (e desiderato), marca di abbigliamento desiderata, categoria professionale, orari di lavoro, ambiente di lavoro, fascia di reddito | Consenso poi esecuzione del contratto / Interesse legittimo | Fino alla cancellazione |
I destinatari di questi dati sono:
I vostri dati personali sono trattati preferibilmente all'interno dell'Unione Europea.
Nell'ambito delle finalità sopra indicate, alcuni dei vostri dati personali possono tuttavia essere trasferiti a entità terze stabilite in paesi situati al di fuori dell'Unione Europea (es: subappaltatori della società coinvolti nei trattamenti sopra menzionati, ...).
Alcune di queste entità destinatari dei vostri dati personali sono considerate come garantenti un livello sufficiente di protezione dei dati personali perché stabilite in un paese la cui normativa in materia di protezione dei dati personali è stata riconosciuta come assicurante un livello adeguato di protezione di tali dati (cfr. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea)
Inoltre, se il paese dell'entità destinataria dei vostri dati personali non offre un livello adeguato di protezione di tali dati, ci assicuriamo che vengano adottate misure appropriate di sicurezza e riservatezza per garantire il mantenimento della protezione dei vostri dati.
Inoltre, in questi casi, siete informati che i trasferimenti dei vostri dati personali verso altre entità al di fuori dell'Unione Europea sono regolati dall'adozione di garanzie appropriate, come la conclusione, con i destinatari di tali dati, di clausole contrattuali conformi alle raccomandazioni della Commissione Europea, che ci permettono di assicurarci che siano prese le garanzie adeguate per la protezione di tali dati.
Vi precisiamo inoltre che i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea sono leciti se (i) il trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto tra la persona interessata e il Titolare del trattamento o per l’attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta della persona interessata, se (ii) il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato nell’interesse della persona interessata tra il titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica, oppure se (iii) la persona interessata ha dato il proprio consenso esplicito al trasferimento previsto, dopo essere stata informata dei rischi che tale trasferimento potrebbe comportare per lei a causa dell’assenza di una decisione di adeguatezza e di garanzie appropriate.
CROSSCALL potrebbe dover trasmettere dati personali ai servizi e alle autorità competenti nell’ambito di richieste di informazioni o decisioni amministrative o giudiziarie.
CROSSCALL si impegna a garantire la sicurezza dei vostri dati personali ospitati sui suoi server. L’azienda adotta le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei vostri dati.
I dipendenti di CROSSCALL che hanno accesso ai dati personali degli utenti del Sito in virtù delle loro funzioni si impegnano alla massima riservatezza a riguardo.
Il sito web CROSSCALL utilizza il protocollo di crittografia TLS che garantisce la riservatezza e l’integrità dei dati trasmessi tramite il sito e assicura anche l’autenticazione client-server.
Potete consultare il nostro certificato di sicurezza, rilasciato da un ente terzo, cliccando sull’icona del lucchetto nella barra degli indirizzi del vostro browser.
Conformemente alla legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978, relativa all’Informatica, ai file e alle Libertà (articoli 38, 39, 40), e al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, disponete di diversi diritti riguardo all’uso che viene fatto dei vostri dati personali. Questi diritti sono i seguenti:
Questi diritti possono essere esercitati presso il responsabile della protezione dei dati di CROSSCALL compilando il modulo disponibile alla seguente pagina: Gestione dei dati personali
Si noti che CROSSCALL ti offre anche la possibilità di modificare le tue informazioni personali e di revocare il consenso alle offerte commerciali e promozionali direttamente dal tuo account cliente. È inoltre possibile annullare l’iscrizione a qualsiasi comunicazione cliccando sul link di cancellazione presente alla fine delle e-mail ricevute.
Se ritieni, dopo aver contattato il responsabile del trattamento o il responsabile della protezione dei dati di CROSSCALL, che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati non siano rispettati, puoi presentare un reclamo online alla Commissione nazionale per l’informatica e le libertà (CNIL) o per posta al 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
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