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I dati personali del Sito sono raccolti da CROSSCALL in qualità di responsabile del trattamento, conformemente al regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, applicabile a decorrere dal 25 maggio 2018, e alla legge n. 2018-493 del 20 giugno 2018.
CROSSCALL SA
245 rue Paul Langevin
Zona di attività di Les Milles
13290 Aix en Provence
SIRET: 518 706 890 00069
Rappresentante: il signor Cyril VIDAL in qualità di presidente
CROSSCALL può raccogliere i vostri dati personali tramite questo sito per diverse finalità, ovvero:
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Creazione dell'account cliente | I dati necessari vengono raccolti per la creazione di un account | Obbligatori: nome, cognome, data di nascita, titolo e indirizzo e-mail / facoltativi: indirizzo, numero di cellulare, situazione professionale, sport praticati, figli | Consenso | Fino alla revoca del consenso |
| Gestione degli ordini | I dati necessari vengono raccolti per l'elaborazione e il monitoraggio dei vostri ordini sul sito web | Dati di creazione dell'account Numero della carta di credito, nome del titolare della carta, crittogramma |
Esecuzione del contratto | Pagamento con carta bancaria: 540 giorni dalla data della transazione (da parte del partner Ogone Worldline) Pagamento tramite PayPal: i dati personali utilizzati nell'ambito del rapporto continuativo tra voi e PayPal sono conservati per tutta la durata del rapporto, a cui si aggiunge un periodo di 10 anni Documenti commerciali conservati per 10 anni dall’ultimo contatto |
| Gestione del pagamento in più rate mensili | I dati necessari vengono raccolti per verificare la vostra solvibilità e autorizzare il pagamento in più rate mensili | Nome, cognome, indirizzo, data e luogo di nascita, numero della carta di credito, nome del titolare della carta, crittogramma, ecc. | Legittimo interesse | ONEY: in caso di accettazione del pagamento, per tutta la durata del prestito + 5 anni a fini probatori in caso di contestazione / 6 mesi in caso di rifiuto del pagamento |
| Gestione dei recessi | I dati necessari vengono raccolti per gestire le richieste di recesso relative ai prodotti acquistati online e informarvi su questa procedura | Nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, riferimento e modello del prodotto | Esecuzione del contratto | Documenti commerciali conservati per 10 anni dall’ultimo contatto |
| Gestione dei reclami/contenziosi | I dati necessari vengono raccolti per gestire i reclami | Nome, cognome, indirizzo, e-mail, numero di telefono, IMEI e data di acquisto | Esecuzione del contratto / legittimo interesse | In caso di controversia, i dati sono conservati per la durata del contratto, aumentata del periodo di prescrizione |
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione del modulo di contatto | I dati necessari vengono raccolti per rispondere alle richieste degli utenti (ottenere informazioni sul proprio ordine, fattura o programma di referenza), consentire alle persone di comunicare via chat con un dipendente di CROSSCALL, presentare richieste di partnership / ambasciatore e ricevere le novità di CROSSCALL previo consenso. | Nome, cognome, e-mail, messaggio Per le richieste di partnership / ambasciatori, vengono raccolte anche la disciplina e la professione |
Legittimo interesse | Fino alla gestione della richiesta |
| Gestione delle richieste di preventivo | I dati necessari vengono raccolti per rispondere alle richieste di preventivo e trasmettere offerte promozionali se avete prestato il vostro consenso. | Obbligatori: nome, cognome, numero di telefono, e-mail, Paese, nome dell'azienda, ruolo, prodotto desiderato e quantità, descrizione del progetto | Consenso | 3 anni dall'ultimo contatto / fino alla revoca dell'iscrizione alle comunicazioni commerciali |
| Gestione delle richieste di esercizio dei diritti | I dati necessari vengono raccolti per trattare la richiesta di esercizio di un diritto presentata tramite il modulo dedicato | Obbligatori: natura della richiesta, e-mail, nome, numero di conto o d'ordine Documento d'identità nell'ambito di una richiesta di esercizio dei diritti di accesso |
Obbligo legale | Documento d'identità se richiesto: cancellato immediatamente dopo la verifica 1 anno nel database attivo e 5 anni nel database intermedio prima della cancellazione |
| Gestione delle richieste effettuate tramite chatbot | Migliorare la qualità dei servizi Fornire un servizio personalizzato consultando la cronologia delle conversazioni |
Conversazioni (contenuto degli scambi, numero di conversazioni, durata, data) Indirizzo IP del visitatore (a fini probatori in caso di controversia) I dati sono trasmessi direttamente dal visitatore (ad esempio identità, e-mail, numero di telefono) |
Consenso | I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire una risposta e per un periodo massimo di 1 anno |
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione delle richieste effettuate per telefono | I dati necessari vengono raccolti per ricontattarvi e trattare la vostra richiesta | Obbligatori: nome, cognome, indirizzo, e-mail e numero di telefono, IMEI, fattura d'acquisto | Consenso | I dati sono conservati per il tempo necessario a fornire una risposta e per un periodo massimo di 2 anni |
| Gestione delle richieste di presa in carico nell'ambito del servizio post-vendita per la riparazione | I dati necessari vengono raccolti per la gestione del prodotto, per contattarvi e restituire il prodotto riparato | Obbligatori: nome, indirizzo, e-mail e numero di telefono, IMEI, fattura d'acquisto | Contratto di garanzia / Legittimo interesse | Il tempo necessario per elaborare la richiesta + 2 anni / 2 anni dopo la scadenza della garanzia se l'apparecchio è in garanzia |
| Gestione delle richieste relative al servizio clienti effettuate tramite chatbot | Rispondere alle richieste relative al servizio post-vendita (SAV) dei prodotti | Conversazioni (contenuto degli scambi, numero di conversazioni, durata, data) Indirizzo IP del visitatore (a fini probatori in caso di controversia) I dati sono trasmessi direttamente dal visitatore (ad esempio identità, e-mail, numero di telefono) |
Consenso | I dati vengono conservati per il tempo necessario a fornire una risposta e per una durata massima di 5 anni |
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione delle candidature | I dati necessari vengono raccolti per gestire le candidature online o per posta | Nome, cognome, e-mail Dati del CV: indirizzo, numero di telefono, età, genere, situazione familiare, formazione ed esperienze professionali | Legittimo interesse | 2 anni dalla ricezione del tuo CV |
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione delle comunicazioni di marketing e promozionali | I dati necessari vengono raccolti per l'invio di comunicazioni di marketing o offerte promozionali tramite e-mail e/o messaggistica personalizzati (SMS/RCS/WhatsApp). I dati possono inoltre essere utilizzati per analizzare le tue interazioni con le nostre comunicazioni e, se del caso, i tuoi comportamenti d'acquisto, al fine di personalizzare le offerte e i messaggi che ti vengono inviati. |
Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono** Dati relativi alle interazioni di marketing*: aperture, clic, disiscrizioni Dati di navigazione e di attività sul sito associati alle campagne di marketing: pagine consultate, percorso di navigazione |
Consenso | Dati cancellati al momento della disiscrizione o 3 anni dopo l'ultimo contatto |
| Gestione dei concorsi | I dati necessari vengono raccolti per la realizzazione delle attività promozionali e l'invio dei premi vinti | Nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo postale (in base all'oggetto del concorso) | Consenso | Cancellazione dei dati 2 mesi dopo l'assegnazione dei premi In caso di consenso alla newsletter: fino alla disiscrizione |
| Gestione delle offerte di rimborso | I dati necessari vengono raccolti per rimborsarti e inviarti newsletter previo tuo consenso | Nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e indirizzo postale (in base all'oggetto del concorso) | Consenso | Cancellazione dei dati entro un periodo massimo di 3 anni dalla fine del contratto / fino alla disiscrizione dalla newsletter in caso di consenso alla newsletter |
*Utilizzo dei pixel di tracciamento nelle nostre comunicazioni elettroniche
Quando vi inviamo comunicazioni elettroniche (newsletter, offerte commerciali, ecc.), utilizziamo pixel di tracciamento integrati nelle nostre email.
Questi strumenti di tracciamento ci consentono di sapere se un’email è stata aperta, quali link sono stati consultati e di misurare le prestazioni complessive delle nostre campagne (statistiche di apertura, clic, tasso di disiscrizione, errori di recapito).
Le informazioni raccolte in questa occasione possono includere: l’apertura o meno del messaggio, la data e l’ora di apertura, i link cliccati, nonché un identificativo tecnico associato al vostro indirizzo email. Queste informazioni vengono utilizzate per misurare l’efficacia delle nostre comunicazioni, migliorarne i contenuti e adattare le nostre attività di comunicazione.
Non utilizziamo questi pixel per monitorare la vostra navigazione su altri siti web né per creare un profilo dettagliato delle vostre attività al di fuori delle nostre comunicazioni elettroniche.
L’inserimento di questi pixel e il trattamento dei dati che ne deriva si basano sul vostro previo consenso a ricevere le nostre comunicazioni elettroniche, conformemente al quadro applicabile alla prospezione commerciale per via elettronica e alle raccomandazioni della CNIL.
Potete revocare il consenso in qualsiasi momento:
– facendo clic sul link di disiscrizione presente in ciascuna delle nostre email di marketing, oppure
– contattandoci ai recapiti indicati alla fine della presente informativa.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti già effettuati, ma comporta l’interruzione dell’invio delle nostre email di marketing e dell’utilizzo futuro dei pixel di tracciamento associati.
Nell’ambito delle nostre attività di marketing e gestione delle campagne, possiamo ricorrere a un fornitore di marketing automation (es.Klaviyo), che potrebbe trattare alcuni dati al di fuori dell’Unione europea, in particolare negli Stati Uniti. In tal caso, i trasferimenti sono disciplinati da garanzie adeguate (ad es. clausole contrattuali standard della Commissione europea e/o un meccanismo riconosciuto applicabile).
**Non vendiamo, affittiamo né condividiamo con terzi le vostre informazioni personali, compresi i vostri dati di iscrizione al servizio mobile e il vostro consenso a ricevere SMS, per finalità pubblicitarie.
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione del programma fedeltà |
La gestione dell'iscrizione e della partecipazione al programma fedeltà. Il monitoraggio dell'accumulo e dell'utilizzo dei punti fedeltà. L’assegnazione dell'assegnazione di vantaggi quali buoni sconto o accessori. La gestione della relazione con i clienti nell'ambito del programma. |
cognome, nome, indirizzo e‑e-mail, data data di compleanno (facoltativa), storico storico degli acquisti effettuati a partire dall'adesione al programma. |
Consenso | Per tutta la durata dell'adesione al programma |
Nell'ambito del programma fedeltà,Alcuni dati personali trattati da Yotpo per conto di CROSSCALL possono essere ospitati o accessibili da Paesi situati al di fuori dell'Unione europea, in particolare gli Stati‑Stati Uniti.
Tali trasferimenti di dati sono disciplinati dalla conclusione di clausole contrattuali tipo adottate dalla Commissione europea, nonché, ove applicabile, dall'adozione di misure tecniche e organizzative complementaris al fine di garantire un livello adeguato di protezione dei dati personali in conformità alla normativa applicable.
| Oggetto della raccolta | Finalità | Dati raccolti | Base giuridica | Durata della conservazione |
|---|---|---|---|---|
| Gestione dei sondaggi d'opinione | I dati necessari vengono raccolti per comprendere il vostro utilizzo dei nostri prodotti | Nome, indirizzo e-mail e n. di telefono, nome dell'azienda e professione | Consenso | Cancellazione al termine del trattamento dei risultati dell'indagine / In caso di consenso a essere ricontattati, i dati vengono cancellati al momento della disiscrizione |
| Gestione delle esperienze utente | I dati necessari vengono raccolti per raccogliere i vostri feedback sull'esperienza utente dei prodotti, al fine di migliorarli / ricontattarvi per ottenere precisazioni sulle vostre risposte | Genere, nome, indirizzo e-mail, Paese | Consenso | 2 anni, poi anonimizzazione |
| Partecipazione alla comunità di innovatori | I dati necessari vengono raccolti per gestire le iscrizioni e il reclutamento nella comunità di innovatori, nonché la realizzazione di studi di mercato, di soddisfazione, sui bisogni e sull'utilizzo | Nome, cognome, e-mail, data di nascita, città, Paese, Figli S/N, Sport praticati, frequenza, Altri dati facoltativi e non obbligatori: appartamento / casa, tipo di auto (e desiderato), marca di abbigliamento desiderata, categoria professionale, orari di lavoro, ambiente di lavoro, fascia di reddito | Consenso e successiva esecuzione del contratto / Legittimo interesse | Fino alla disiscrizione |
I destinatari di questi dati sono:
I vostri dati personali sono trattati preferibilmente nell'Unione europea.
Nel contesto delle finalità sopra indicate, alcuni dei vostri dati personali possono tuttavia essere trasferiti a entità terze stabilite in Paesi situati al di fuori dell'Unione europea (es.: responsabili del trattamento della società che intervengono nell'ambito dei trattamenti sopra indicati,…).
Alcune di queste entità destinatarie dei vostri dati personali sono considerate in grado di garantire un livello sufficiente di protezione dei dati personali poiché sono stabilite in un Paese la cui normativa in materia di protezione dei dati personali è stata riconosciuta come in grado di garantire un livello adeguato di protezione di tali dati (cfr. decisioni di adeguatezza della Commissione europea)
Inoltre, se il Paese dell'entità destinataria dei vostri dati personali non offre un livello adeguato di protezione di tali dati, ci assicuriamo che siano adottate misure adeguate di sicurezza e riservatezza al fine di garantire il mantenimento della protezione dei vostri dati.
Inoltre, in tali casi, siete informati del fatto che i trasferimenti dei vostri dati personali verso altre entità al di fuori dell'Unione europea sono disciplinati dall'introduzione di garanzie adeguate, quali la conclusione, con i destinatari di tali dati, di clausole contrattuali conformi alle raccomandazioni della Commissione europea, che ci consentono di assicurarci che siano adottate garanzie adeguate per la protezione dei suddetti dati.
Precisiamo inoltre che i trasferimenti di dati personali al di fuori dell’Unione europea sono leciti se (i) il trasferimento è necessario per l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il Titolare del trattamento o per l’attuazione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, se (ii) il trasferimento è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto concluso nell’interesse dell’interessato tra il Titolare del trattamento e un’altra persona fisica o giuridica, oppure se (iii) l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito al trasferimento previsto, dopo essere stato informato dei rischi che tale trasferimento potrebbe comportare per lui a causa dell’assenza di una decisione di adeguatezza e di garanzie appropriate.
CROSSCALL potrebbe essere tenuta a trasmettere dati personali ai servizi e alle autorità competenti nell’ambito di richieste di informazioni o di decisioni amministrative o giudiziarie.
CROSSCALL si impegna a garantire la sicurezza dei vostri dati personali ospitati sui propri server. La società adotta le misure di sicurezza tecniche e organizzative necessarie per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei vostri dati.
I dipendenti di CROSSCALL che, nell’esercizio delle loro funzioni, hanno accesso ai dati personali degli utenti del Sito si impegnano a garantire la massima riservatezza al riguardo.
Il sito web CROSSCALL utilizza il protocollo di crittografia TLS, che garantisce la riservatezza e l’integrità dei dati trasmessi tramite il sito e assicura inoltre l’autenticazione client-server.
È possibile consultare il nostro certificato di sicurezza, rilasciato da una terza parte, facendo clic sul simbolo del lucchetto nella barra degli indirizzi del browser.
Ai sensi della legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978, relativa all’informatica, agli archivi e alle libertà (articoli 38, 39, 40), e del Regolamento generale sulla protezione dei dati, disponete di diversi diritti in relazione all’utilizzo dei vostri dati personali. Tali diritti sono i seguenti:
Tali diritti possono essere esercitati contattando il responsabile della protezione dei dati di CROSSCALL e compilando il modulo disponibile alla pagina seguente: Gestione dei dati personali
Tieni presente che CROSSCALL ti offre anche la possibilità di modificare i tuoi dati personali e revocare il consenso alle offerte commerciali e promozionali direttamente dal tuo account cliente. È inoltre possibile annullare l'iscrizione a qualsiasi comunicazione facendo clic sul link di disiscrizione alla fine delle e-mail ricevute.
Se ritieni, dopo aver contattato il titolare del trattamento o il responsabile della protezione dei dati di CROSSCALL, che i tuoi diritti in materia di protezione dei dati non siano rispettati, puoi presentare un reclamo online alla Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) oppure inviarlo per posta al 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07
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